Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Michael Lemke
Aalborgring 26
24109 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 431 67946779
E-Mail: Kontakt@mile-dev.com
Website: https://www.mile-dev.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der SaaS-Anwendung „HoraLog“ für Nutzer in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt, z. B. Argon2ID)
- Zeiterfassungsdaten (Arbeitszeiten, Projekte, Notizen)
- technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)
- Kommunikationsdaten (z. B. Supportanfragen)
IP-Adressen sowie weitere sensible Daten werden aus Sicherheitsgründen verschlüsselt gespeichert.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Bereitstellung und Betrieb der Anwendung
- Benutzerverwaltung
- Zeiterfassung und Auswertung
- Sicherstellung der Systemsicherheit
- Kommunikation mit Nutzern
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
→ Das betrifft insbesondere die Nutzung der Anwendung selbst (Account, Zeiterfassung).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Verarbeitung ist zulässig, wenn ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
→ Das betrifft insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und Systembetrieb.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Verarbeitung ist zulässig, wenn eine Einwilligung vorliegt.
→ Wird nur verwendet, wenn zusätzliche Funktionen dies erfordern.
6. Hosting
Die Anwendung wird gehostet bei:
Neue Medien Münnich GmbH (All-Inkl.com)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Folgende Daten können in Server-Logs gespeichert werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- aufgerufene Inhalte
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht an Dritte, außer:
- wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
- wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist
Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
8. Speicherdauer
- Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
- Benutzerkonten können auf Anfrage gelöscht werden
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt
9. Sicherheit
- HTTPS-Verschlüsselung
- verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- sichere Passwort-Hashing-Verfahren
- Zugriffsbeschränkungen
10. Cookies
In der Anwendung werden Cookies eingesetzt.
Diese sind technisch erforderlich und dienen:
- der Sitzungsverwaltung (Login-Status)
- der Zuordnung von Zeitvorgängen innerhalb der Anwendung
Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einwilligungsbedürftige Cookies (z. B. Tracking oder Marketing) werden nicht eingesetzt.
11. Rechte der betroffenen Personen
Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.
Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder des Verantwortlichen.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.